1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, Promptgena platformunu işleten Muhammed Can Kırkgöz'dür. KVKK ile ilgili başvurularınızı mcankirkgoz@gmail.com adresine iletebilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad, e-posta adresi, kullanıcı adı; isteğe bağlı yaş ve cinsiyet bilgisi.
- Hesap ve güvenlik: tek yönlü özetlenmiş parola, Google hesap kimliği, oturum ve güvenlik kayıtları.
- Profil ve içerik: profil görseli, biyografik profil bilgileri, promptlar, açıklamalar, görsel/video, yorum ve koleksiyonlar.
- Kullanım ve işlem: favoriler, takipler, görüntüleme/kopyalama sayaçları, bildirimler ve moderasyon geçmişi.
- Teknik: IP adresi veya tek yönlü özeti, tarih-saat, tarayıcı/cihaz bilgisi, hata ve güvenlik logları.
- Hukuki işlem: kabul edilen sözleşme sürümü, gösterilen aydınlatma sürümü, kabul zamanı ve teknik ispat kaydı.
- Çerez tercihleri: analitik ve reklam teknolojileri için verdiğiniz veya geri aldığınız izinler.
3. İşleme amaçları
- Üyelik sözleşmesini kurmak, hesabı ve oturumu yönetmek;
- Prompt paylaşımı, moderasyon, profil, yorum, koleksiyon, favori ve takip özelliklerini sunmak;
- İçerik ve hesap güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve sahteciliği önlemek;
- Kullanıcı taleplerini ve hukuki başvuruları yanıtlamak, hakları tesis ve savunmak;
- Açık izniniz varsa site performansını ölçmek ve reklam sunmak/ölçmek;
- Kanuni yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili makam taleplerini karşılamak.
4. Hukuki sebepler
Hesap ve hizmet verileri KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması; güvenlik ve uyuşmazlık kayıtları m.5/2-e ve f uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile temel haklarınıza zarar vermeyen meşru menfaatler; kanunen tutulması gereken kayıtlar m.5/2-a ve ç uyarınca işlenir. Her faaliyet için uygun olan hukuki sebep ayrıca değerlendirilir.
Zorunlu olmayan analitik ve reklam çerezleri, başka bir işleme şartı bulunmadığında açık rızanıza dayanır. Bu izin üyelik şartı değildir; vermemeniz temel hizmeti kullanmanızı engellemez ve çerez tercihleri üzerinden geri alınabilir.
5. Toplama yöntemi
Veriler; kayıt ve profil formları, Google ile giriş tercihiniz, içerik yükleme ve platform etkileşimleriniz, cihazınızdan gelen teknik istekler ve izin verdiğiniz çerez/benzeri teknolojiler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
6. Verilerin aktarıldığı taraflar
Veriler, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Sunucu, veritabanı, medya depolama, e-posta, güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları;
- Tercihinize bağlı olarak Google ile giriş, Google Analytics ve Google AdSense hizmetleri;
- Hukuken yetkili kamu kurumları, adli merciler ve uyuşmazlık hâlinde danışmanlar;
- Yayımlamayı seçtiğiniz profil, prompt, medya, yorum ve koleksiyonlar bakımından diğer internet kullanıcıları.
Bazı teknoloji sağlayıcılarının sistemleri yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım gereken hâllerde KVKK m.9’daki uygun aktarım mekanizması uygulanır; açık rızaya dayanılan bir faaliyet varsa aktarım ancak ilgili bilgilendirme ve tercihiniz sonrasında başlatılır.
7. Saklama ve silme
Hesap ve profil verileri hesabınız aktif olduğu sürece; kullanıcı içerikleri yayında bulunduğu sürece; güvenlik, sözleşme kabulü ve uyuşmazlık kayıtları ilgili yasal zamanaşımı ve zorunlu saklama süreleri boyunca tutulur. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yedeklerdeki kopyalar olağan yedek döngüsü içinde kaldırılır.
8. Hesap silme
Hesabınızı ve hesabınıza bağlı kişisel verileri istediğiniz an kendiniz silebilirsiniz. Web sitesinde Hesabımı sil sayfası, mobil uygulamada ise Ayarlar → Hesap → Hesabımı sil adımı bu işlemi başlatır. Silme öncesinde hesabınızın e-posta adresini yazmanız ve şifrenizle (yalnızca Google ile giriş yapıyorsanız Google hesabınızla yeniden doğrulama yaparak) kimliğinizi doğrulamanız istenir. Onayladığınız anda işlem uygulanır; bekleme süresi yoktur ve işlem geri alınamaz.
Onay verdiğiniz anda kalıcı olarak silinen veriler:
- Hesap ve kimlik verileri: e-posta adresi, ad, kullanıcı adı, yaş, cinsiyet, parola özeti ve Google hesap kimliği;
- Profil verileri: biyografi, profil ve kapak görseli, uzmanlık alanları ve sosyal medya bağlantıları;
- Yayınlanmamış promptlar: taslak, incelemedeki ve reddedilen gönderiler ile bunlara ait görseller;
- Yorumlar, beğeniler, favoriler, koleksiyonlar, takip ilişkileri, engellemeler, bildirimler ve üretici kazanç bağlantıları;
- Tüm oturumlar, mobil oturum yenileme anahtarları ve parola sıfırlama anahtarları.
Yayında olan promptlarınız silinmez. Bu içerikler başka kullanıcıların koleksiyonlarında, favorilerinde ve varsa satın almalarında yer aldığından yayında kalır; yalnızca yazar bağlantısı kaldırılır ve içerik artık profilinize veya kimliğinize bağlanmaz. Yayında kalmasını istemediğiniz bir promptunuz varsa, hesabınızı silmeden önce ilgili promptu kaldırabilir veya bu talebi aşağıdaki iletişim adresine iletebilirsiniz.
Hesap silindikten sonra yasal yükümlülük gereği saklanan kayıtlar ve süreleri:
- Silme talebinin gerçekleştiğine dair ispat kaydı (e-posta adresi tek yönlü özetlenmiş biçimde, açık hâliyle değil): 1 yıl;
- Google Play üzerinden yapılmış satın alma ve faturalandırma kayıtları: vergi mevzuatı gereği 10 yıl;
- Yedeklerdeki kopyalar: olağan yedek döngüsü içinde en geç 30 gün.
Hesabınıza artık erişemiyorsanız silme talebinizi mcankirkgoz@gmail.com adresine iletebilirsiniz; bu tür talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
9. Alenileştirdiğiniz içerikler
Herkese açık profil, kullanıcı adı, prompt, görsel, yorum ve koleksiyonlar internet kullanıcılarınca görülebilir ve arama motorlarınca indekslenebilir. Başkalarına ait kişisel verileri veya yüzleri içeren medyayı yalnız gerekli izinlere sahipseniz yüklemelisiniz. Hassas kişisel bilgilerinizi prompt veya yorumlarda paylaşmamanızı öneririz.
10. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan tarafları bilme, düzeltme, silme veya yok etme isteme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemleri için KVKK Başvuru Yöntemi sayfasını inceleyebilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
11. Çocukların gizliliği ve güncellemeler
Ergin olmayan kullanıcılar platformu yasal temsilcilerinin bilgisi ve gözetimiyle kullanmalıdır. Bir çocuğa ait verinin gerekli izin olmadan işlendiğini düşünüyorsanız iletişim adresimize bildirebilirsiniz. Esaslı değişiklikler sitede yayımlanır.
